Налогоплательщик вправе учесть затраты подотчетного лица в расходах при расчете налога на прибыль при наличии авансового отчета работника с приложенными и правильно оформленными оправдательными документами. Такой вывод содержится письме Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 31 мая 2018 г. № 03-03-06/1/37141 «Об учете при формировании налоговой базы по налогу на прибыль затрат, произведенных подотчетным лицом».
Компании вправе учесть в расходах только экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, которые направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса). Если расходы не соответствуют этим требованиям, учесть их нельзя (п. 49 ст. 270 НК РФ).
Отметим, что перечень документов, которые необходимо приложить к авансовому отчету, не установлен. Однако, чтобы подтвердить расходы документально, к отчету прилагаются платежные, первичные учетные документы. Оплату подтвердит, например, чек ККТ или бланк строгой отчетности, если продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без кассового аппарата (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»).
Можно ли выдать деньги подотчет, если лицо не погасило задолженность по ранее полученной подотчетной сумме? Узнайте из материала «Учет при возврате работниками подотчетных сумм в кассу» в «Энциклопедии решений. Хозяйственные ситуации» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Когда приобретаются товары, услуги, работы, к авансовому отчету нужно приложить первичные документы на их приобретение, содержащие обязательные реквизиты (ст. 313 НК РФ, письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 22 июня 2016 г. № 03-07-11/36393 «Об оформлении хозяйственных операций первичными учетными документами и налоговых рисков»). Например, покупку товарно-материальных ценностей подтвердят товарные накладные, транспортные документы, товарные чеки, счет-фактура и т. п.
Источник: garant.ru
