Для ситуаций, когда организация должна что-либо кому-либо, частному или юридическому лицу, существует договор, на основании которого этот долг возник. Договор является первым основным правоустанавливающим документом, где зафиксированы все нюансы(когда и как возник этот долг, до какого момента долг должен быть выдан/возвращен и последствия в случае невозврата этого долга, то есть, проценты, пени и т.д.). Этим документом может выступать договор поставки, договор займа, договор купли-продажи, или иной документ, в котором, к примеру, прослеживается, что услуга оказана, а деньги не выплачены (как правило, это акт приема-передачи и пр. акты). Первый и основной момент – это наличие какого-либо договора, на основании которого возникла эта задолженность. Второй момент, также немаловажный, — это факт того, что деньги не выплачены. Таким фактом может послужить письмо от должника с объяснением, по какой причине деньги не были выплачены, когда он собирается их выплатить и собирается ли вообще. Также данным фактом может послужить уведомление о вручении письма с просьбой выплатить деньги. Если в ответ ничего не пришло, вы закрепляете квитанцию, подтверждающую оплату отправки письма с требованием вернуть этот долг с уведомлением.
Поэтому, когда возникает ситуация невозврата долга со стороны организации, то по направляется соответствующая претензия с требованием вернуть деньги по юридическому и фактическому адресам заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Если после получения уведомления о доставке корреспонденции никакого ответа от организации не последовало, можно обращаться в суд с иском о взыскании этих денег. Как правило, следует также изучить финансовую составляющую этой организации для того, чтобы в ходе судебного разбирательства попросить наложить обременение на счета или на какое-либо имущество данной организации в качестве гарантии возврата долга. Поэтому, финансовая составляющая данной организации должна быть известна. Если есть какие-то сомнения по вопросам оформления документов, вы можете обратиться в юридическую компанию. Юрист подскажет вам, как это правильно сделать. Если организация в ответе пишет, что они согласны вернуть деньги, но не сейчас, а через какой-то промежуток времени, то необходимо встретиться с уполномоченным лицом данной организации и заключить дополнительное соглашение, в котором будет оговорены такие моменты, как поэтапность возврата денег, сроки возврата. Каждый транш, который платит организация, фиксируется актом о получении денег. С юридической стороны здесь все предельно понятно. Но с фактической стороны всегда возникают много нюансов, когда должник вообще не отвечает, либо отвечает, но не конкретизирует вопрос о возврате долга, указывает в ответе, что нет денег. В каждой такой ситуации необходимо детально разбираться, так как каждое письмо должно быть плюсом для должника в случае его обращения в суд.