Согласно действующему законодательству проведение специальной оценки условий труда (далее-СОУТ) возложено на работодателей. Данная процедура способствует обеспечению безопасности и комфорта на рабочих местах, определяет гарантии и компенсации работникам.
СОУТ бывает как плановой, так и внеплановой.
Внеплановая СОУТ проводится, если:
— Введены новые рабочие места
— Произошли изменения в технологической составляющей рабочего процесса
— Произошли изменения применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты
— Произошел несчастный случай
— выявлено профессиональное заболевание вследствие воздействия вредных факторов на производстве
— Получено предписание на проведение СОУТ от трудовой инспекции
Плановая СОУТ проводится каждые 5 лет.
Прежде всего для проведения СОУТ создается комиссия, в которую входят работодатель (или его представители), представители профсоюзной организации. Создание данной комиссии должно быть зафиксировано в соответствующем приказе. Также следует помнить, что общее число членов комиссии должно быть нечетным. Далее комиссией формируется перечень рабочих мест, подлежащих оценке, и передается экспертной организации, у которой имеется соответствующая аккредитация на проведение такого рода оценок.
После проведения СОУТ работодатель на выходе получает отчет о СОУТ, в котором содержится вся информация о проведенной оценке на рабочих местах. Данный отчет подписывается членами комиссии и утверждается ее председателем.
Далее работодателем должна быть подана соответствующая декларация о проведении СОУТ в территориальную трудовую инспекцию, которая при отсутствии оснований для внепланового проведения СОУТ, будет действительна 5 лет с момента проведения СОУТ.