При заключении договора перевозки груза затраты организации подтверждаются на основании транспортной накладной в целях определения налоговой базы при исчислении налога на прибыль (письмо Минфина России от 28 августа 2018 г. № 03-03-06/1/61110). Финансисты отметили, что составление этого документа необходимо для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса, п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»; далее – постановление Правительства РФ). Форма транспортной накладной содержится в приложении № 4 к постановлению Правительства РФ.
Ведомство указало, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта. При этом первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Таким образом, транспортная накладная может использоваться не только в качестве документа, подтверждающего сам факт перевозки как факт хозяйственной жизни, но и как первичный учетный документ.
Должны ли реквизиты путевого листа соответствовать требованиям к обязательным реквизитам первичного учетного документа? Узнайте из материала «Путевой лист» в «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Добавим, что не являются обязательными к применению формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичных учетных документов. Финансисты отметили, что в обязательном порядке применяются формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.
Кроме того, в случае отсутствия в документе, оформляющем гражданско-правовые отношения по договору перевозки, итоговой стоимости перевозки, на основании транспортной накладной допускается составление первичного учетного документа, определяющего стоимость перевозки (письмо ФНС России от 10 августа 2018 г. № АС-4-15/15570@ «О рассмотрении интернет-обращения»).
Источник: garant.ru
